Als Federale Verzekering onderscheiden we ons door onze originele en zelfstandige structuur van het type “onderlinge verzekeringsmaatschappij”. 

Federale Verzekering is dus niet zomaar een verzekeringsmaatschappij. Al meer dan 100 jaar kiezen we voor de menselijke aanpak, en dat voel je, ook als werknemer. Zo beheren al onze collega’s hun dossiers van A tot Z. Op die manier krijgt iedereen de kans om een brede vakkennis op te doen. En zoals we dicht bij onze klanten staan, werken we ook nauw samen met elkaar.

Om onze interne afdeling “Secretariaat-generaal” te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een

Secretariaat-Generaal

Paralegal Support 

Functiebeschrijving:

Als ‘Paralegal Support’ speel je een belangrijke rol binnen het Secretariaat-Generaal van FEDERALE Verzekering. Je zal taken uitvoeren die samenhangen met het vervullen van de wettelijke en administratieve verplichtingen van de onderneming (‘corporate housekeeping’) en zal een belangrijke juridische en administratieve ondersteuning bieden aan het team. Deze functie vereist grote nauwgezetheid, uitstekende organisatorische vaardigheden, goed prioriteitenbeheer en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Belangrijkste taken:

• Vergaderingen voorbereiden en beheren: Je helpt bij het voorbereiden van vergaderingen van de raden van bestuur, de comités en de algemene vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
• Governance: Je bereidt dossiers bestemd voor de toezichthoudende autoriteiten voor en beheert deze; je herziet of coördineert diverse governancedocumenten en zorgt binnen de opgelegde termijnen voor de officiële publicaties. 
• Juridische ondersteuning: Je ondersteunt het juridische team bij de analyse en het opstellen van standaardovereenkomsten, zoals vertrouwelijkheids-overeenkomsten, en voert juridisch onderzoek uit dat nuttig is voor de dienst.
• Administratieve ondersteuning: Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de leden van het juridische team en het directiesecretariaat, ook bij hun administratieve taken.
• Documentatiebeheer: Je zorgt ervoor dat de belangrijke bedrijfsdocumenten  gearchiveerd worden en beheert de digitale bibliotheek.

Gezocht profiel:

• Opleiding: Je bent in het bezit van een bachelordiploma in de rechten of een gelijkwaardig diploma.
• Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie, idealiter in de verzekerings- of financiële dienstensector. 
• Technische vaardigheden: Goede kennis van het vennootschapsrecht en de praktijken van ‘corporate housekeeping’. Vlot kunnen werken met de gangbare kantoortools (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Talenkennis: Je bent tweetalig Frans-Nederlands. 
• Persoonlijke vaardigheden: Organisatievermogen, nauwgezetheid, in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, evenals een goed tijdsbeheer.

Aanbod

• Je komt terecht in een 100% Belgische en onafhankelijke groep, van het type coöperatieve en onderlinge, op mensenmaat, waar je snel een impact zal kunnen hebben en waar het management zeer toegankelijk is en dicht bij zijn werknemers staat. 
• Je maakt deel uit van onze typische en specifieke bedrijfscultuur: medewerkers én vroegere medewerkers waarderen de positieve, aangename sfeer en de collegiale manier van werken.
• Federale Verzekering hecht veel belang aan een goede balans tussen werk en privéleven voor haar werknemers. Je zal de mogelijkheid hebben om te telewerken (tot 3 dagen per week); bovendien kan je rekenen op een flexibel uurrooster en minstens 31 verlofdagen per jaar.
• Je zal werken in onze karaktervolle gebouwen in het hartje van Brussel, met de Grote Markt en het Centraal Station op wandelafstand.
• Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met mooie extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, een cafetariaplan, groeps -en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, interessante kortingen op de verzekeringsproducten,