Fédérale Assurance n’est pas une compagnie d’assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. Tous nos collaborateurs gèrent leurs dossiers de A à Z et ont ainsi la possibilité d’acquérir un grand savoir-faire. A l’écoute de nos clients, nous travaillons aussi en étroite collaboration avec eux. Afin de renforcer notre département VIE, nous sommes actuellement à la recherche d’un

Responsable déclarations Sigedis (f/h/x)

Descriptif de la fonction

• Organiser, planifier, coordonner et monitorer les envois de déclarations à Sigedis pour garantir le caractère exhaustif et le respect des normes légales en cette matière
• Assurer les travaux préparatoires en rapport avec l’envoi des déclarations à Sigedis dans le respect des deadlines légales
• Analyser les besoins du Business pour intégrer le process Sigedis dans la gestion quotidienne
• Soutenir le Business dans la connaissance et le traitement du process Sigedis au sein des actes de gestion
• Représenter Federale Assurance chez ASSURALIA en participant de manière active au groupe de travail DB2P et communiquer les informations pertinentes aux collègues et services impactés
• Analyser les besoins liés aux nouveaux développements à mettre en place du fait de l’évolution légale des instructions Sigedis (Ex. : Loi Transparence en 2023) ou du fait de nouvelles orientations Business
• Etablir les cahiers de charge utiles aux équipes informatiques pour mettre en place ces nouveaux développements
• En étroite collaboration avec les équipes informatiques, tester et valider les nouveaux développements avant mise en production
• Procéder à toute analyse nécessaire induite par des contrôles d’organismes officiels externes (Fisc, FSMA, BNB,…) et proposer une réponse à la direction de Federale Assurance
• Etablir et maintenir la documentation relative à toutes les procédures internes relatives à Sigedis
• Assumer le rôle de « Business Owner » pour les aspects Sigedis dans les projets ayant un impact dans ce domaine
• Acquérir et maintenir la connaissance des outils de Federale Assurance nécessaire à l’intégration optimale des process Sigedis.

Profil

• Avoir plusieurs années d’expérience dans la gestion des assurances Vie, de préférence du 2è pilier constituante de droits de pension ; une expérience dans les aspects Sigedis est certainement un plus
• Être précis et faire preuve d’un esprit analytique développé; se sentir à l’aise dans l’exercice d’analyse
• Être doté de bonnes compétences conceptuelles pour définir des solutions qui allient les exigences légales et les besoins de l’entreprise et des utilisateurs
• Avoir une très bonne connaissance d’Excel et de ses fonctionnalités analytiques; la connaissance SQL Management Studio est un vrai plus
• Disposer de bonnes capacités d’assertivité, de communication et d’écoute active pour faciliter la collaboration et instaurer un climat de confiance avec toutes les personnes, internes et externes, avec lesquelles vous serez amenés à collaborer
• Se montrer constructif et pragmatique dans la résolution de problèmes et être orienté résultats
• Faire preuve d’autonomie mais être capable de travailler dans un esprit collaboratif au sein d'une organisation transversale
• Francophone ou néerlandophone avec une connaissance active de l’autre langue nationale ; une connaissance passive de l’anglais est bienvenue.

Offre

• Vous rejoindrez un groupe 100 % belge et indépendant, coopérative et mutuelle, à taille humaine, et où vous pourrez rapidement avoir un impact.

• Vous ferez partie de notre culture d'entreprise typique et spécifique : nos employés et anciens employés apprécient l'ambiance positive et agréable et l’approche collégiale.

• Vous rejoindrez un groupe où le management est accessible et proche de ses employés.

• Fédérale Assurance attache une grande importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour ses employés. Vous pourrez bénéficier du télétravail (jusqu’à 3 jours par semaine), d’horaires flexibles et de min. 31 jours de congé par an.
• Vous travaillerez dans nos bâtiments caractéristiques au cœur de Bruxelles, à proximité de la Grand-Place et de la gare centrale.

• Vous bénéficierez d'un contrat à durée indéterminée assorti d'avantages extralégaux appréciables : chèques-repas, éco-chèques, plan cafétéria, assurance groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, réductions intéressantes sur les produits d'assurance, etc.
• Vous pourrez compter sur divers bonus, en guise d’appréciation pour le travail accompli. 

• Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et connaissances grâce à notre large gamme de formations. Vous aurez la possibilité d’évoluer au sein du groupe grâce à notre politique de mobilité interne.