Fédérale Assurance n’est pas une compagnie d’assurances comme les autres. En tant qu’assureur belge, nous nous distinguons par une structure originale et indépendante de type « association d’assurance mutuelle ». Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. À l’écoute de nos clients, nous travaillons aussi en étroite collaboration avec eux. De plus, avec son plan stratégique, notre entreprise se concentre pleinement sur l’innovation ! 

Afin de renforcer notre département des « Ressources Humaines », nous sommes actuellement à la recherche d’un·e 

Manager HR Services (h/f/x) 

Fonction  

En tant que Manager HR Services, vous jouez un rôle clé au sein de Fédérale Assurance. Vous êtes responsable de l’ensemble des processus Hard HR, tels que la paie, la rémunération et la gestion du temps. Vous garantissez des processus RH fiables, efficaces et conformes à la législation belge. 

Grâce à votre expertise, votre leadership et votre sens de l'optimisation, vous faites passer nos services RH à un niveau supérieur et contribuez directement à une excellente expérience collaborateur. 

Responsabilités principales 

1. Management de l’équipe HR Services 

• Encadrer et motiver l’équipe en charge de la paie, du Comp & Ben, de la gestion du temps et du support administratif 

• Instaurer une culture basée sur la qualité, la collaboration et l’amélioration continue 

• Veiller au respect des délais, des procédures et des obligations légales en matière de rémunération et de gestion du personnel 
  
  

2. Support opérationnel RH 

• Collaborer étroitement avec les équipes Talent Acquisition, Learning & Development et les HR Business Partners 

• Être le point de contact pour toutes les questions liées à la gestion du personnel et aux processus RH 
  
  

3. Support Talent Acquisition & Comp & Ben

• Élaborer des propositions salariales en ligne avec les benchmarks internes et externes 

• Contribuer à la réflexion stratégique sur l’optimisation de la structure de rémunération et des avantages extralégaux 
  
  

4. Gestion des processus RH et digitalisation 

• Superviser l’utilisation et l’évolution du système HRIS (paramétrage, optimisation) 

• Collaborer avec l’IT et les partenaires externes afin de garantir des systèmes RH performants et fiables 

• Assurer la cohérence, l’exactitude et la qualité des données RH 
  
  

5. Législation sociale et conformité 

• Mettre à jour les procédures RH selon les évolutions de la législation sociale 

• Garantir l’application correcte du droit du travail, des conventions collectives et des accords internes 

• Soutenir les différents stakeholders dans les dossiers juridiques 

• Participer à des projets RH nécessitant une expertise légale 
  
  

6. Reporting et analyses RH 

• Élaborer des reportings RH (absentéisme, masse salariale, turnover, etc.) et analyser les tendances. 

• Proposer et implémenter des améliorations concrètes des processus RH sur base des données analysées.
   

Profil

• Vous disposez d’un master ou d’une expérience équivalente en ressources humaines ou dans un domaine connexe 

• Vous avez au moins 7 ans d’expérience en Hard HR, dont plusieurs années dans une fonction managériale 

• Vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale belge et de l’administration des salaires 

• Vous êtes bilingue français/néerlandais 

• Vous avez un esprit analytique, de bonnes compétences digitales et une approche orientée processus 

• Vous êtes dynamique, résistant·e au stress et orienté·e solutions 

• Vous savez motiver vos équipes dans un environnement en évolution et combiner vision stratégique et efficacité opérationnelle 

• Vous communiquez avec aisance et savez expliquer les principes de la politique de rémunération de manière accessible 
  
  

👉 Êtes-vous prêt à faire évoluer nos processus RH ? Postulez dès aujourd’hui et participez à la construction d’un département RH moderne, efficace et humain. 

Offre
 

• Vous rejoindrez une entreprise 100% belge et indépendante, de type ‘association d’assurance mutuelle’, à taille humaine, où le management est accessible et proche de ses employés et où vous pourrez rapidement avoir un impact

• Vous ferez partie de notre culture d'entreprise typique et spécifique : nos employés et anciens employés apprécient l'ambiance positive et agréable et l’approche collégiale

• Fédérale Assurance attache une grande importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour ses employés. En outre, vous pourrez bénéficier d’horaires flexibles, de trois jours de télétravail par semaine et de min. 31 jours de congé par an

• Vous travaillerez dans nos bâtiments caractéristiques au cœur de Bruxelles, à proximité de la Grand-Place et de la gare centrale 

• Vous bénéficierez d'un contrat à durée indéterminée assorti d'avantages extralégaux appréciables : chèques-repas, éco-chèques, plan cafétéria, assurance groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, réductions intéressantes sur les produits d'assurance, etc

• Vous pourrez compter sur divers bonus, en guise d’appréciation pour le travail accompli

• Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et connaissances grâce à notre large gamme de formations. Vous aurez la possibilité d’évoluer au sein du groupe grâce à notre politique de mobilité interne

• Vous jouerez un rôle clé au sein d’une organisation dynamique et centrée sur l’humain

• Vous aurez l’opportunité d’avoir un impact sur l’efficacité et la qualité de nos services RH

• Il y a de la place pour l’initiative, le développement personnel et la collaboration au sein d’une équipe soudée