Fédérale Assurance n’est pas une compagnie d’assurances comme les autres. En tant qu’assureur belge, nous nous distinguons par une structure originale et indépendante de type ‘association d’assurance mutuelle’. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. A l’écoute de nos clients, nous travaillons aussi en étroite collaboration avec eux. De plus, avec son plan stratégique Shape 25, notre entreprise se concentre pleinement sur l’innovation !

Pour renforcer notre département « HR Services », nous sommes actuellement à la recherche d’un :

Head of HR Services (h/f/x)

Fonction  

En tant que Head of HR Services, vous êtes au cœur de notre fonctionnement ‘Hard HR’. Vous veillez à ce que tous les processus RH – de la paie et de la rémunération à la gestion du temps – se déroulent sans faille, de manière efficace et en totale conformité avec la législation.
Grâce à votre expertise, votre leadership et votre sens de l'optimisation, vous faites passer nos services RH à un niveau supérieur et contribuez concrètement à une excellente expérience collaborateur.

Vos tâches sont très variées :

1. Direction et développement

• Vous dirigez l'équipe chargée de l'administration des salaires, de la rémunération & des avantages, de la gestion du temps et du soutien administratif.
• Vous instaurez une culture de précision, de collaboration et d'amélioration continue.
• Vous veillez au respect des délais et des obligations légales en matière de rémunération et de gestion du personnel.

2. Soutien opérationnel

• Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Talent Acquisition, Learning & Development, HR-Legal et HR Business Partners.
• Vous êtes leur interlocuteur pour toutes les questions relatives à la gestion du personnel et aux processus RH.

3. Compensation & Talent Support

• Vous élaborez des propositions salariales compétitives, conformes aux benchmarks internes et externes.
• Vous participez à la réflexion stratégique sur l'optimisation de notre structure de rémunération et d'avantages.

4. Gestion des processus et digitalisation

• Vous supervisez l'utilisation et le développement de l'outil RH MPLEO.
• Vous collaborez avec le service informatique et des partenaires externes afin de garantir la fiabilité et l'efficacité de nos systèmes RH.
• Vous veillez à la qualité, à l'exactitude et à la cohérence de nos données RH.

5. Législation sociale et compliance

• Vous vous tenez informé des évolutions législatives et les traduisez en procédures RH actualisées dans votre domaine de travail.
• Vous garantissez l'application correcte du droit du travail, des CCT et des accords internes.

6. Analyse et reporting RH

• Vous établissez des tableaux de bord RH pertinents (absentéisme, coûts salariaux, rotation du personnel, etc.) et analysez les tendances.
• Vous formulez des actions d'amélioration concrètes à partir des analyses des données.

• Vous rapportez au Directeur Ressources Humaines.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un master ou disposez d'une expérience équivalente en RH ou dans un domaine connexe.
• Vous avez au moins 7 ans d'expérience en Hard HR, dont plusieurs années dans une fonction managériale.
• Vous possédez une connaissance approfondie de la législation sociale belge et de l'administration des salaires.
• Vous avez un esprit analytique, des compétences numériques et une approche axée sur les processus.
• Vous avez une personnalité énergique, résistante au stress et dynamique.
• Vous savez motiver les gens, même dans un environnement en mutation, vous anticipez et vous alliez une vision stratégique à une capacité d'action opérationnelle. Vous communiquez avec aisance et êtes capable d'expliquer les principes de la politique de rémunération de manière compréhensible.
• Vous êtes bilingue (néerlandais et français).

Offre 

• Vous rejoindrez une entreprise 100% belge et indépendante, de type ‘association d’assurance mutuelle’, à taille humaine, et où vous pourrez rapidement avoir un impact.
• Vous ferez partie de notre culture d'entreprise typique et spécifique : nos employés et anciens employés apprécient l'ambiance positive et agréable et l’approche collégiale.
• Vous rejoindrez une entreprise où le management est accessible et proche de ses employés.
• Fédérale Assurance attache une grande importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour ses employés. En outre, vous pourrez bénéficier d’horaires flexibles et de min. 31 jours de congé par an.
• Vous travaillerez dans nos bâtiments caractéristiques au cœur de Bruxelles, à proximité de la Grand-Place et de la gare centrale.
• Vous bénéficierez d'un contrat à durée indéterminée assorti d'avantages extralégaux appréciables : chèques-repas, éco-chèques, plan cafétéria, assurance groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, réductions intéressantes sur les produits d'assurance, etc.
• Vous pourrez compter sur divers bonus, en guise d’appréciation pour le travail accompli. 
• Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et connaissances grâce à notre large gamme de formations. Vous aurez la possibilité d’évoluer au sein du groupe grâce à notre politique de mobilité interne. 
• Vous jouerez un rôle clé au sein d’une organisation dynamique et centrée sur l’humain.
• Vous aurez l’opportunité d’avoir un impact sur l’efficacité et la qualité de nos services RH.
• Il y a de la place pour l’initiative, le développement personnel et la collaboration au sein d’une équipe soudée.

Êtes-vous prêt à faire passer nos processus RH au niveau supérieur ?

Postulez dès aujourd'hui et contribuez à la construction d'un département RH tourné vers l'avenir, où efficacité et orientation humaine vont de pair.