Als Federale Verzekering onderscheiden we ons door onze zelfstandige structuur van het type “onderlinge verzekeringsonderneming” waardoor wij onze klanten laten delen in de winst in de vorm van restorno’s.

Federale Verzekering is dus niet zomaar een verzekeringsonderneming. Al meer dan 100 jaar kiezen we voor de menselijke aanpak, en dat voel je, ook als werknemer. Zo beheren al onze collega’s hun dossiers van A tot Z. Op die manier krijgt iedereen de kans om een brede vakkennis op te doen. En zoals we dicht bij onze klanten staan, werken we ook nauw samen met elkaar.

Om onze interne afdeling “Technology Department” te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een

Procurement officer - CTO Office 

Functie     

                                                                        
In deze polyvalente functie zal je deel uitmaken van het CTO Office-team en zal je ondersteuning geven op volgende domeinen binnen het Technology Department (TD).

TD Finance beheer

• Verzamelen, interpreteren en herzien van financiële informatie.
• Verslag uitbrengen aan het management en de belanghebbenden, en advies geven over de mogelijke gevolgen voor IT en toekomstige bedrijfsbeslissingen. 
• Opstellen van financiële verslagen met betrekking tot budgetten, crediteuren, debiteuren, uitgaven, enz.
• Evalueren, bewaken en beheren van budgetten.

TD PO-beheer

• Beheren van alle inkooporders.
• Proactief opvolgen van onze leveranciers om eventuele problemen te identificeren en zo nodig te escaleren.
• De stroom van elke PO bewaken.
• Verzamelen en beheren van beschikbare rapportering en gegevens die nodig zijn ter ondersteuning van het proces. 
• Wijzigingen aan lopende inkooporders doorvoeren en zorgen voor accurate en tijdige updates. 
• Inzicht hebben in de behoeften van de verkopersgemeenschap en ervoor zorgen dat we hen de juiste informatie geven.

Beheer van TD contracten

• Voorbereiden van aanbestedingen voor nieuwe IT-projecten. 
• Projectvoorstellen evalueren.
• Bespreken, opstellen, herzien en helpen bij het onderhandelen van de contractvoorwaarden. 
• Organiseren van juridische toetsing van contracten.
• Optreden als het ‘Single Point of Contact’ voor contract gerelateerde zaken.

Beheer van TD facturen

• Opstellen en up-to-date houden van PO-facturen.
• Het inkoopordernummer controleren, alvorens facturen te verwerken.
• Initiëren van online data capture voor ERP-systemen.
• Instaan voor de opvolging van trage goedkeuringen.
• Handmatig invoeren van factuurgegevens.
• Zorgen voor een soepele werking van de factuurautomatisering en het ‘procure to pay’ proces. 
• Controleren of de factuur is goedgekeurd.
• De financiële overzichten van posten bijhouden.
• Communiceren met verkopers en cliënten gedurende het betalingsproces.
• De betalingsvragen behandelen en zorgen voor klanttevredenheid.
• Contracten opslaan en gegevens archiveren.

Profiel

• Je hebt een master behaald in TEW, Handelsingenieur, Legal, Finance, etc.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie binnen finance of/en procurement.
• Je beheerst het Frans en/of het Nederlands perfect, zowel gesproken als geschreven. Je hebt een goede kennis van de andere landstaal en ook van het Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Je kan vlot werken met het MS Office pakket, voornamelijk Excel en Powerpoint.
• Je hebt een open karakter en je communiceert vlot.
• Je werkt graag in een team, maar bent ook in staat om zelfstandig te werken.

Aanbod

• Je komt terecht in een 100% Belgische en onafhankelijke groep, van het type coöperatieve en onderlinge, op mensenmaat, waar je snel een impact zal kunnen hebben. 
• Je maakt deel uit van onze typische en specifieke bedrijfscultuur: medewerkers én vroegere medewerkers waarderen de positieve, aangename sfeer en de collegiale manier van werken. 
• Je komt terecht in een groep waar het management zeer toegankelijk is en dicht bij zijn werknemers staat. 
• Federale Verzekering hecht veel belang aan een goede balans tussen werk en privéleven voor haar werknemers. Je zal de mogelijkheid hebben om te telewerken (tot 3 dagen per week); bovendien kan je rekenen op een flexibel uurrooster en minstens 31 verlofdagen per jaar.
• Je zal werken in onze karaktervolle gebouwen in het hartje van Brussel, met de Grote Markt en het Centraal Station op wandelafstand.
• Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met mooie extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, een cafetariaplan, groeps -en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, interessante kortingen op de verzekeringsproducten,...
• Wij zijn de verzekeraar die zijn winst met je deelt. Niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers. Zo kan je rekenen op mooie bonussen, als appreciatie voor je geleverde werk. 
• Je krijgt de mogelijkheid om je competenties en kennis verder te ontwikkelen dankzij onze ruime waaier aan opleidingen. Dankzij ons beleid van interne mobiliteit zal je de kans krijgen om te evolueren.