Als Federale Verzekering onderscheiden we ons door onze zelfstandige structuur van het type “onderlinge verzekeringsonderneming” waardoor wij onze klanten delen in de winst onder de vorm van restorno’s.

Federale Verzekering is dus niet zomaar een verzekeringsonderneming. Al meer dan 100 jaar kiezen we voor de menselijke aanpak, en dat voel je, ook als werknemer. Zo beheren al onze collega’s hun dossiers van A tot Z. Op die manier krijgt iedereen de kans om een brede vakkennis op te doen. En zoals we dicht bij onze klanten staan, werken we ook nauw samen met elkaar.

Om onze ICT afdeling te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een

Project management officer (m/v)

Functie

Onder delegatie van de Portfolio Manager van de Strategy Office en in lijn met de directieven van de Chief Technology Officer, draagt de Project Management Officer (PMO) bij aan de processen van beheer van de vraag en verzeker je het beheer van de portefeuille van projecten in de perimeter van het Technology department.

Je verzekert de opvolging van projecten (perimeters, kosten, termijnen, milestones, vooruitgang, wijzigingen, risico’s), consolideert deze informatie, analyseert ze en geeft aanbevelingen om het nemen van beslissingen te faciliteren bij de adequate instanties voor bestuur.

Je draagt de verantwoordelijkheid over onderstaande domeinen:

Pilotering van projecten

• Verzekert de opvolging van de uitvoering van projecten (planning, milestones, risico’s, budget, afhankelijkheden).
• Draagt bij aan de continue verbetering van methodes, tools en standaarden voor de uitvoering van projecten.
• Werkt afstemmend met de Quality Assurance expert om te waken over het gebruik van standaard methodes voor beheer van projecten (geïnspireerd op de Prince II methodologie en rekening houdend met de Software delivery lifecycle).
• Verantwoordelijk voor de realisatie van de configuraties van de tool voor beheer van projecten Planview, noodzakelijk voor het bekomen van een gepaste rapportering (project en portefeuille).
• Hulp bij het gebruik van rapporteringstools.

Portefeuillebeheer

• Draagt bij aan de jaarlijkse Baseline definitie van de portefeuille en aan de trimestriële reforecasting, met een focus op projecten met een IT component.
• Waakt over de standaardisering in het verzamelen van de vraag en in de indiening van wijzigingen van bestaande projecten (change request) en verzekert het goed begrip en kwalificatie met de betrokkenheid van belanghebbenden van het Technology Departement.
• Faciliteert de arbitrage en doet aanbevelingen om het aligneren van strategische objectieven en organisationele prioriteiten te garanderen.
• Is verantwoordelijk voor het uitwerken en de opvolging van de capacity planning van het Technology Department in samenwerking met de ressources managers en de projectleiders en om de adequaatheid te verzekeren tussen de vraag van de Business en de beschikbare en gebudgetteerde capaciteit (supply).
• Consolideert daartoe de inputs van het Management van het Technology Department en deelt de resultaten met de Strategy Office.
• Heeft het geconsolideerd beeld over de milestones en afhankelijkheden van het geheel van projecten van de portefeuille in de perimeter van het Technology Department.
• Realiseert de geconsolideerde rapportage voor informatie aan de betrokken partijen van de   voor bestuur en doet aanbevelingen om de het nemen van beslissingen te faciliteren. Is proactief, duidelijk en beknopt.
• Voorbereiding van de instanties voor bestuur voor de portefeuille van projecten van het Technology Department.
• Leidt de realisatie van voordelen gelinkt aan «IT driven» projecten van de Technology Business Line.
• Draagt bij aan de continue verbetering van processen gelinkt aan het beheer van portefeuille.

Profiel

Professionele opleidingen en certificaten

•             Je hebt een masterniveau of gelijkwaardig door ervaring.

•             Je beheerst vlot het Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. En je hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

•             Een certificatie in Project Management (PMP, Prince II) is een troef.

•             Een certificatie in Portfolio Management Office is een troef.

Competenties verbonden met de functie

•             Optimale resultaten behalen door teams te stimuleren/beïnvloeden en hun de verantwoordelijkheden en noodzakelijke middelen te geven.

•             Een luistercapaciteit hebben – naar zijn/haar collega’s of Business Partners toe – rekening houden met de belangen van anderen en empathie vertonen voor hun opinie.

•             Een goed begrip hebben van technische en organisationele afhankelijkheden binnen het bedrijf en deze ten dienste van het bedrijf inzetten.

•             Een analytische geest hebben.

•             Proactief, duidelijk en beknopt zijn.

•             In staat zijn om aanbevelingen te doen op basis van feiten en gegevens.

•             In staat zijn om effectief te communiceren met Business en technische actoren op ieder niveau van de organisatie.

Specifieke ervaring en kennis

•             Stevige ervaring in het beheer van portefeuille, uitvoering van projecten en begeleiding van Project Managers.

•             In staat om een globale visie te hebben van de portefeuille van projecten van het bedrijf en om een kritische blik te hebben op hun bijdrage aan de globale strategie.

•             Heeft een goede beeld over het piloteren van projecten.

•             In staat om vergaderingen gelinkt aan projecten te faciliteren, dit terwijl je diplomatisch bent naar teams toe die verschillende objectieven hebben.

Aanbod

• Je maakt deel uit van onze typische en specifieke bedrijfscultuur: medewerkers én vroegere medewerkers waarderen de positieve sfeer en aangename collegiale manier van werken.
• Naast het thuiswerk en de flexibele uren zal je werken in onze karaktervolle gebouwen in het hartje van Brussel, met de Grote Markt en het Centraal Station op wandelafstand.
• Je ontvangt een contract van onbepaalde duur. Bovendien kan je rekenen op een interessant salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een cafetariaplan en verzekeringen, en als appreciatie voor jouw geleverde werk, diverse bonussen op maat.
• Je krijgt de mogelijkheid om je competenties en kennis verder te ontwikkelen dankzij onze ruime waaier aan opleidingen.
• Federale Verzekering hecht veel belang aan een goede work-life balance voor de medewerkers. 
• Kortom, een job bij Federale Verzekering: werkgeluk verzekerd!